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總務處介紹

總務 / 2018-09-07 / 人氣： 3253

學校電話：(02)2861-6963

總務處夥伴

職稱 姓名 分機 電子郵件
總務主任 謝宗翰 10 htes22@htes.tp.edu.tw
事務組長 游文政 11 htes11@htes.tp.edu.tw
出納文書幹事 張若曦 13 htes13@htes.tp.edu.tw
職工 黃美華    
校警 鄭岑思 99  
校警 童俊諺 99  


總務處業務工作職掌：

職稱 工作項目

總務主任

謝宗翰

 1.綜理總務處業務。 
2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。 
3.督導營繕工程及採購相關事宜。 
4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。 
5.整編及執行各項預算。 
6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。 
7.其他臨時交辦事項。

事務組長

游文政

 1.各項事務章則之擬訂、管理及分配工友及校警工作事項。
2.規劃及監督校舍建築及整修、辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業。 
3.購置維護各項機具設備與辦公用品、經管物品出借收回及登記事項、編造財產目錄及增減登記事項管理校產。 
4.調配課桌椅、辦公廳所、教室及分配管理宿舍。 
5.承辦電路措施、廣播系統管理、建物公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險、規劃災民安置、
防火防災演習、擔任防火管理人、學校環境美化綠化、遊戲器材安全檢查維護、學校門禁管理、場地開放及安全防護等業務。 
6.校內之水、電、瓦斯、電信、影印機、保全、交通車等費用之管理與核銷。 
7.其他臨時交辦事項。

出納文書幹事

張若曦

1.現金、公庫現金票據及有價證券之出納保管登記、填發收款收據、填具送金簿及公庫支票保管
編製現金結存表、差額解釋表、零用金備查簿、核對各項付款憑証、印鑑及金額等事項。 
2.辦理員工薪資及扣解捐款貸款各項保險費福利金互助金所得稅等解繳及核發各項扣繳單據證明、
暫收暫付預付墊付款項之收付、代辦費之收支保管與課業雜費之收退費存解、公庫支票及領款之會簽、
零用金保管及零星支出之核支並登記。 
3.文書處理章則事項之擬訂、典守學校印信、記載學校大事、擔任全校性會議紀錄、整理各種集會報告、
管理全校各項活動資料、底片、攝錄影帶事項、辦理校務會議開會事項。 
4.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項、處理不屬各處室公文 
5.辦理公文查催事項、校長交接彙辦事項、公文保密及文件歸檔與保管事項、學校活動邀請函、
謝函寄發及祝函等簽收登記、慶弔禮及各項標幟、標記牌之書寫準備、彙報各項總務業務統計資料 
6.收集、整理、登錄、保管學校校史及協助校友會業務、辦理工作簡化案件、處理行政程序法相關事項。

職工

黃美華

吳宜樺

 1.校園內公共場所、行政辦公室及指定區域定期環境清潔打掃工作。 
2.支援各項活動、會議等會場布置、茶水點心及善後清潔工作。 
3.協助整理廚房、倉庫、儲藏室等儲物空間,並定期清理垃圾及資源回收物品。 
4.協助遞送公文、收送文件、資料整理、張貼公告、發放禮品、賀卡、獎金及物品等。 
5.協助各處室一般庶務性工作。 
6.保管、維護、清洗與工作相關之設備物品。 
7.其他臨時交辦事項。

校警

鄭岑思

童俊諺

 1.簡易水、電及物品管理維修。 
2.管理檢查出入人員門禁、定時/不定時校園巡檢、水電開關、保管鎖鑰。 
3.校園安全偶發事件處理。 
4.協助校內總機轉接、郵件包裏收發工作。 
5.擔任聯絡員。 
6.保管、維護、清洗與工作相關之設備物品。 
7.其他臨時交辦事項。

 

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2021年10月16日 05時18分
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