總務處(預算員額6人): 辦理校舍規劃、工程採購預算執行及校園安全管理等相關事宜
職稱 | 姓名 | 分機 | 電子郵件 |
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總務主任 | 林昱慶 | 10 | htes10@htes.tp.edu.tw |
事務組長 | 游文政 | 11 | htes11@htes.tp.edu.tw |
出納文書幹事 | 林柔似 | 13 | htes13@htes.tp.edu.tw |
工友 | 黃美華 | ||
委外工友 | 陳尚豪 | ||
校警 | 鄭岑思 | 99 | |
校警 | 童俊諺 | 99 |
總務處業務工作職掌:
職稱 | 工作項目 |
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總務主任 林昱慶 |
1.綜理總務處業務。 2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。 3.督導營繕工程及採購相關事宜。 4.整編年度預算及執行各項預算。 5.風華再現、春風專案等總務督導訪視案之處理。 6.協助各處室慶典活動場地布置、演習演練之支援工作。 7.其他臨時交辦事項。 |
事務組長 游文政 |
1.各項事務章則之擬訂、管理及分配工友及校警工作事項。 2.規劃及監督校舍建築及整修、辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業。 3.購置維護各項機具設備與辦公用品、經管物品出借收回及登記事項、編造財產目錄及增減登記事項管理校產。 4.調配課桌椅、辦公廳所、教室及分配管理宿舍。 5.承辦電路措施、廣播系統管理、建物公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險、規劃災民安置、 防火防災演習、擔任防火管理人、學校環境美化綠化、遊戲器材安全檢查維護、學校門禁管理、場地開放及安全防護等業務。 6.校內之水、電、瓦斯、電信、影印機、保全、交通車等費用之管理與核銷。 7.其他臨時交辦事項。 |
出納文書幹事 林柔似 |
1.現金、公庫現金票據及有價證券之出納保管登記、填發收款收據、填具送金簿及公庫支票保管 7. 其它臨時交辦事項。 |
工友 黃美華 委外工友 |
1.校園內公共場所、行政辦公室及指定區域定期環境清潔打掃工作。 2.支援各項活動、會議等會場布置、茶水點心及善後清潔工作。 3.協助整理廚房、倉庫、儲藏室等儲物空間,並定期清理垃圾及資源回收物品。 4.協助遞送公文、收送文件、資料整理、張貼公告、發放禮品、賀卡、獎金及物品等。 5.協助各處室一般庶務性工作。 6.保管、維護、清洗與工作相關之設備物品。 7.其他臨時交辦事項。 |
校警 鄭岑思 童俊諺 |
1.簡易水、電及物品管理維修。 2.管理檢查出入人員門禁、定時/不定時校園巡檢、水電開關、保管鎖鑰。 3.校園安全偶發事件處理。 4.協助校內總機轉接、郵件包裏收發工作。 5.擔任聯絡員。 6.保管、維護、清洗與工作相關之設備物品。 7.其他臨時交辦事項。 |
重視資訊安全